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免费协同办公系统(网络办公协同系统)

admin3周前 (11-13)创业9

在互联网快速发展的当今时代,越来越多的公司注重信息化的发展 ,同时也有一些未进入信息化行列的公司,存在很多的顾虑。

免费协同办公系统(网络办公协同系统)  第1张

公司开展信息化,一部分可以节约人力、物力 ,提高工作效率 。OA系统的应用范围为公司的全体成员,是全员信息化的重要一步。

最为基本的核心则为流程审批,如某个员工需要请假或出差 ,如果采用传统的方式,需要填写纸质的申请单或出差单,然后等领导签字 ,相对来说周期性长 、不利于后期查找。但使用OA系统可以随时随地的接收消息,通过系统走相应的审批流程,即使领导去外地出差 ,可以用直接手机办理 ,而且手机也会有相应的推送消息,与微信、QQ一样,有新的消息则会及时提醒 ,更加的方便快捷,更能体现简单、高效 。

免费协同办公系统(网络办公协同系统)  第2张

针对频繁沟通性的工作,可以采用系统的高效协同 ,该模块可以单独发送或者群发,有历史记录,可进行模糊查询 ,而且接收人几月几号几时几分几秒阅读的,系统都有相应的记录,针对于后期发生责任不清的情况 ,则可从系统中一一查询。

政府机关最为重视的为公文的管理,系统的公文管理含有收发文 、字号、稿纸、红头 、模板、留痕等,该模块是根据政府机关的公文体系设计 ,完全可以满足要求。系统的功能模块较多 ,在此不一一列举 。

对于有顾虑的公司,是有较多的原因。如担心推广不起来、员工不会使用以及公司管理体系不符合等等。担心推广不起来,公司领导层重视信息化发展并积极推动 ,加上双方互相密切配合,推广则不成问题 。担心员工不会使用,首先系统简单 、易操作;其次我们公司拥有专业的项目实施团队 ,会给客户全体成员进行现场培训以及远程操作演示,有专人进行后期的系统服务。担心公司管理体系不符合,俗话说 ,无规矩不成方圆,公司的管理体系是在公司慢慢发展中不断进行完善的,可以把OA系统设想成一个辅助工具 ,辅助公司管理体系的完善、提高。

金和OA系统功能模块很多、自定义表单开发具有灵活性,可以满足所有用户的需求,相信是最好的选择 。

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