一
、打字快。

面试之前
，会安排打字测速 。

以上的回复速度，是会被pass的
。

但是鉴于是双11的数据。接待人数实在太多 ，所以例外 。

非活动期间的回复秒数最好是26秒左右
。最高也不可以超过40秒。

二、聊天 。

就像你跟你朋友那样说话就行了
。

曾经带过的男客服转化率很低
，聊天方式很僵硬。

他问我：我该怎么做？

我说：卖萌就对了 。

他说：可是我是个男的
。

我说：客户不知道你是男的女的，你上班的时候 ，没有性别。

当然
，大多数客户都以为客服是女的 。有一次遇到一个死缠烂打要我电话微信，要做我男朋友的客户。还给我发自拍
。

我给他发送了四个字他再也没有找过我的麻烦。

我说：我是男的 。

办公室大叔冒充小少女调戏客户加微信解决售后问题也不是没有
。

为了显得自己俏皮又可爱 ，亲近又接地气。客服的聊天库中一般存了大量的表情包 。



当然
，也有手抖发错表情的时候
。

比如：



虽然这个客服被投诉，但是我看到的时候 ，也是虎躯一震
，哈哈大笑，治好了我多年的面瘫。

本着幽默的聊天风格 ，对产品知识倒背如流，比打手枪还快的打字手速 。必须做到转化率30%以上
。

否则。如果你实习你不能转正 。

如果你转正你不能拿奖金
。

能达到这样的数据才是坠吼的。



以上数据只针对大家电 。

如果你能达到以上数据
，转化率30%以上，平均回复30秒 ，退款率低于4%。

恭喜你
，双11你的月薪会过万，即使是在10月 ，12月
，你的月薪也是7 、8K
。

当然，淡季的时候 ，只有4-5K。

你以为能达到这些数据很简单 。其实不是的
。做客服
，脑子一定要活跃，机灵 ，转变快速。否则
，你会被几百个旺旺消息淹没，然后分不清这个客户是要干嘛 ，那个客户要做什么从而发错消息，把事情处理得一塌糊涂 。

三
、心态的转变

其实售前工作相较来说
，难度不是很大，只要活跃一些 ，对产品熟悉
，打字快真的就够了
。当然要一直保持较高的转化是比较难的。通过我的观察，新入职的客服前三月转化率是最高的 。第一为了快速转正 ，因为我只看数据
。第二
，转正之后才有KPI可以拿。优秀的售前客服KPI是远远大于底薪的 。

后期的客服时间长之后，工作的乏味 ，积极态度和情绪会有波动
。个人情绪绝对是影响转化率的最大因素。这时候
，需要帮售前客服一把 。

作为上司。

最简单的方式
。

聊天。

找他谈谈 。

不是有压力的谈
。放轻松，问问他以后的打算。毕竟不是每个人都愿意一直做客服 。大多数来面试都想做运营 ，或者学习运营
。

但是百分之九十九的电商公司
，是不会直接招运营的，都是内部提升。除非是老板请来的大神 。

哪怕你是电商专业
。你有过运营经验。

我一开始就没打算过招运营的 。

所以 ，从客服开始做起
。

不要小看做客服。这是了解客户最快的渠道，了解电商最快的方式 。

所以如果一个客服真的各方面都很优秀
，除了找他谈谈心，就是看他的实际工作情况给他安排学习。

尤其是淡季的时候 ，是培养一个人的最好时机
。

想转设计。

给你安排个师傅
，做好自己的工作之后业余学习 。

想学文案
。

行，让文案带带你 ，给你写几个文案。如果还不错的话
，可以采取你的文案 。

想学运营
。

直通车，钻展 ，淘宝客。只要你够胆子
，拿一个单品给你随便调 。

当然，以上只针对特别优秀的客服
。

如果经过一次谈话 ，售前客服的数据依旧停滞不前
，甚至数据滑坡。这个时候，只能出动经验颇为丰富的人事部了 。

经过人事部的谈话 ，大概有一个月的缓冲期
。心态和工作还是无法调整。只能采取下下策 。

开人。

一般不做这个决定
。哪怕人事真的要开人，通常我是拦着的。真的无可救药我就没办法了 。

四、其实相对售前
，售后的工作难度会大很多
。因为没有固定的KPI考核，售后的薪资比售前高 ，稳定
，售后工作做得好也有固定的团队奖金。

而这个团队奖金能否获得，必须有一个强大的人在后面领导 。把数据做得漂亮又好看
。

售后指数不停攀高。



DSR全线达标 。



当然把这个线做得跌跌荡荡起起伏伏 ，一般会被请去办公室喝茶
。如果没有后面的拔高
，可能就被毒死在办公室了。



除了这些数据 。

售后还必须
。在天猫投诉中，获得胜利。否则 ，会被计入退款纠纷
，还会影响宝贝的权重 。



以及，在小二介入的订单中。看到这几个字：非卖家责任
。这也不能被判责。



每天上班 ，打开电脑之后
，第一步，打开后台 。处理退货退款
。



处理顺序一般是。

小二已介入订单 。

未按时发货订单
。

缺货订单。

因为以上都会严重影响店铺评分和被扣钱的 ，所以必须上班前检查一遍，下班前检查一遍 。

依次是
。

不想要了的订单。（这个最容易
，因为判断客户确定不要了，没发货 ，就可以审单
，一键退款 。）

七天无理由退换货
。（确定客户真的不要了，确定好责任放 ，退回运费之后
，同意退货申请。）

接下来的一些奇奇怪怪的退货退款理由，统统归纳到一起 。

退款待处理订单。根据原因和顾客的意向 ，一笔一笔处理
。

一定要按照即将超时的时间顺序处理。

五 、处理售后问题
，最多的是跟第三方的合作问题了 。当然淘宝最大的第三方无非是物流
。

丢件
、破损、不送货上门 、辱骂客服等等。

都不是很难的事 。

正常合作的，单量都很大 ，物流方会分配专门的对接人员
。售后只需要找到他们
，让他们处理即可。

至于处理不好的 。

很简单
。

只要确定是物流责任。

1
、罚款 。

狡辩、态度差 、拒不支付的话一般会被升级
。

2
、保证金里扣。

还是继续振振有词的话 。

3、我去财务那边翻一下合同，告诉你这是第几页第几条。

由于类目是大家电 ，涉及到一个第三方服务的问题
。

处理方法跟上面一样。因为在签合同之前我把合同都翻烂了 。也加了附加协议
。什么责任什么规则，什么问题怎么处罚
，罚款多少，怎么结账 ，写得清清楚楚。

要想钳制第三方
，把第三方吃得死死的 。首先肯定必须是大客户
。量级够了才有资格叫板。

签合同的时候一定要睁大眼睛看清每一个涉及第三方责任的条款 。千万不能让对方钻了空子
。

该坚持的，一定要坚持。

第三方不答应的 ，很好啊
，那你走吧，大把等着签 。

为了避免第三方一家独大 ，耀武耀威
，服务质量下降
。合作的第三方至少要有三家以上。避免接单太多太嘚瑟，发生这种情况就撤单子 ，给另一家 。到时候想要单子自然会过来下保证
，提高服务质量什么的。

哪家听话用哪家
。

大概这就是《傻逼甲方》的由来吧。

但是没办法，甲方不可能贴钱给乙方 。

六 、和售前的要求不同
。

售后不用打字快 ，只要温柔、听话
、能打电话就够了。

毕竟，售后的压力是很大的 。

每天被客户问候祖宗十八代
，猪啊狗啊
。简直是家常便饭。

在这个时候，准备好键盘 ，鼠标
，座机 。

给他们砸键盘
。使劲砸，千万不要骂他们。

摔电话 ，随便摔
，扔地上，踩几脚都可以 。毕竟受了委屈
。

所以 ，要固定的跟人事部写好申请单。采购键盘、鼠标 、座机 。

但是售后客服挨骂
，不是天经地义的。

至少在我这里不是
。

如果把我的客服骂哭了。

我是会发脾气的 。

就比如某次，一个客户一天打了十几个电话到办公室 ，把售后客服骂了个遍
。实习的客服妹妹被骂得哭得梨花带雨
，又不能还嘴。只能傻愣着，看着我哭 ，圆圆的眼睛里全是泪花 。把电话递给我
。

你猜我肯定会很温柔的说，亲
，不好意思，请问该怎么给你解决这件事情呢。

不是 。

我接过电话：我警告你不要再往办公室打电话了 ，我马上把你拉进黑名单
。你有任何问题
，直接去找天猫小二来和我说，我不会跟你再有任何形式的对话。

挂完电话我直接把电话线拔了 ，旺旺上把那个客户拉黑 。看到我拉黑
，所有的售前售后跟着我一起把客户拉黑了
。

你肯定以为这种方式不妥，不是一个处理事情的办法。

但是这个时候如果你不为客服出头 ，反而给他们施加压力
，客服心里一定有怨气，也会严重影响工作 。再则如果客服没有主观上的过错 ，不可能把事情揽到客服头上。真正来事儿了
，是绝对不能让客服承担责任和担责的
。如果真的这样做了，只会得不到人心 ，让客服心理添加阴影，留不住人。

一个单子
，真出了问题 。无非就是赔钱，没什么大不了的
。几十也好 ，几百也好
，直接通知财务打款就好。毕竟客服没有这个权限，肯定要有人发话 。而且店铺遇上奇葩客户 ，一个月遇上那么几个也是稀疏平常
，赔点钱，在售后工作中是允许的
。

再则 ，只要熟悉天猫条款
，确定店铺无任何过错，小二介入根本不是事。该提交什么证据准备充足就好 。

毕竟熟悉天猫规则和各种花样百出的售后 ，把套路都摸熟了
。售后服务做好
，售后指数持续拔高，一个两个售后根本就毫无威胁。

七
、评价管理 。

和C店不同 ，天猫旗舰店大部分是不用打电话给客户改评价的
。毕竟宝贝排名和质量摆在那里，只要质量没问题
，不用担心什么差评。

只需要给售前售后安排定期的评价回复 。

评价回复我是坚决杜绝那种死板得不得了的回复，尤其是网上套来的的模板。

毫无意义 ，画蛇添足
。

只需要做到一点。

说人话 。

如果有很严重的内容差评
。

针对客户遇到的问题解决即可。

破损？

马上给你安排补寄 。

不送货上门？

马上核实
，赔钱
。

送货师傅骂人？

马上找到物流，赔钱。

赠品漏了？

马上补寄 。

在回复里 ，体现出你的重视
，和处理方案即可
。

道歉？

道歉有个屁用，有用的话还要警察干嘛呢？

神烦那种回评里 ，亲
，对不起，真的不好意思 ，祝你生活愉快之类的回复。

如果客户都指出哪里哪里不满了
，不能解决只会道歉那你回复评价个毛线啊 。看到那种店铺里诗情画意，文艺非凡的回评简直无语
。像这种无意义回评 ，简直业余！买家购物，是为了体验
，为了实用，才不是来听你念诗。

只要把客户问题解决了 ，认真的回复对待 。客户百分之九十以上回追加好评。抵得上十条好评
。

八、对账。

一般来说
，对账肯定是财务负责 。

但是很多涉及到财务不懂的东西就太多了
。

比如跟第三方的合作，涉及到赔付金额的。那就该提交材料给财务 ，让财务找他们要钱 。

一个好的售后团队
，必须为公司追回一些必要的款项
。

例如对物流的罚款。

例如对合作方的罚款 。

如果没有登记在册，拿不出证据 ，是不可能有钱的
。

如果有跟菜鸟仓合作的商家肯定懂。菜鸟仓是最大牌的第三方了
，一切索赔都只能够靠后期提交投诉索赔 。要是平时没有登记好，无论是丢件 ，发错货
，还是破损，服务态度不行 、或者其它疑难件的
。没有一点本事还真的不行。

从一开始入驻菜鸟仓 ，一脸懵逼，到后面的斗智斗勇
，我还是花了好大一番功夫才摸清他们的套路，跟他们撕逼的手法和方式越来越游刃有余 。

蛇打七寸。对待菜鸟仓这种不成熟的物流系统 ，就一定要快准狠
，该投诉投诉
。因为正逆向订单都只有一次投诉机会，一定要选对投诉方式 ，搜集好证据提交
，判决之后直接赔付。不用浪费时间巴拉巴拉 。

以上，各位可以收起来随时查阅
。

（文章来自挑客服平台）